ADMINISTRATION SPECIALIST – ITALIAN MARKET


NO EXPERIENCE REQUIRED

BUDAPEST

JOB ID JOB TITLE LOCATION FULL/PART TIME LANGUAGES
52 ADMINISTRATION SPECIALIST BUDAPEST FULL TIME ITALIAN+ ENGLISH
Are you ready to take the next step in your career? Our customer is a multinational company who are looking for an administration specialist for their office in Budapest, Hungary.
Your task is to work alongside the pre-audit team to ensure that due payments are billed and invoices sent to customers on time.
Responsibilities:
– managing client accounts and collating accounts with vouchers
– preparing reports
– managing customer enquiries
– communicating with other departments and teams
– aiming to improve and innovate working practices within the team
Requirements:
– high school education (University or College degree are an advantage)
– B2 English and B2 Italian (spoken and written)
– Microsoft Office skills (especially Excel)
– experience in a similar position (billing, accounts receivable etc.) is an advantage but not a must
Our ideal candidate is a detail oriented and proactive team worker, who can handle repetitive tasks in a fast-paced environment.
What the company offers:
– international experience with colleagues from different countries
– Cafeteria after the third months of employement
– fun, high-energy working environment with various company events and opportunities to join volunteer initiatives
– Private medical insurance
If interested, please send your cv at info@itselecta.com with the job reference number JOBID:52 in the title AND:

Please read our privacy policy (https://www.itselecta.com/privacy-policy/) and add the following statement to your email: “I have read and understood ITSelecta’s privacy policy, and I hereby give permission to process my personal data for recruitment purposes.”

Without this statement, we cannot process your data and contact you.

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Il nostro cliente è una multinazionale operante nel settore dei servizi. Nell’ufficio di Budapest (Ungheria) svolgono diverse funzioni aziendali come la gestione dei processi finanziari, commerciali e di customer service. La lingua ufficiale è l’inglese in quanto operano professionisti di diversi Paesi del mondo, inclusi italiani.

Siamo stati incaricati di selezionare un:

Administration specialist per il mercato italiano

Il candidato selezionato lavorerà a insieme al team di pre-audit per garantire che i pagamenti dovuti siano fatturati e che le fatture vengano inviate ai clienti nei tempi stabiliti.

Responsabilità:

– gestione degli account dei clienti

– preparazione di relazioni

– gestione delle richieste dei clienti

– comunicare con altri dipartimenti e team

– migliorare i processi lavorativi all’interno del team

Requisiti:

– istruzione superiore (gradita ma non necessaria la Laurea)

– livello B2 in inglese ed in italiano (parlato e scritto)

– Capacità di utilizzare Microsoft Office (in particolare Excel)

– pregressa esperienza maturata in una posizione simile (fatturazione, contabilità, ecc.) è considerata un vantaggio ma non obbligatoria

Il nostro candidato ideale è una persona molto precisa e attenta ai dettagli e allo stesso tempo proattiva, in grado di gestire attività ripetitive in un ambiente con un ritmo lavorativo veloce.

Cosa offre l’azienda:

– contesto internazionale

– bonus come tessera per i mezzi pubblici e/o tessera Multisport per accedere a numerosi centri fitness o palestre a Budapest e/o buoni pasto dopo i primi tre mesi di impiego

– ambiente di lavoro stimolante con vari eventi aziendali e opportunità di partecipare ad iniziative di volontariato

– Assicurazione medica privata

– disbrigo ti tutte le attività burocratiche inerenti al trasferimento in Ungheria

Se interessati, si prega di inviare il proprio cv a info@itselecta.com inserendo nell’oggetto della mail il numero di riferimento del lavoro JOBID: 52 Administration specialist per il mercato italiano

Si prega di leggere la nostra politica sulla privacy (https://www.itselecta.com/privacy-policy/) e aggiungere la seguente dichiarazione alla email: “I have read and understood ITSelecta’s privacy policy, and I hereby give permission to process my personal data for recruitment purposes.”

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